Gestión de Archivos

Curso online de Gestión de Archivos, de 56 horas. Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. Modalidad: Online · Duración: 56 horas · Área: Administración y Gestión OBJETIVOS • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los • objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. TEMARIO UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS. • Aplicación de técnicas de archivo documental: • Sistemas de clasificación y ordenación. • Finalidad y objetivos. • Índices de archivo: actualización. • Aplicación de manuales de ayuda. • Mejoras ante detección de problemas de organización. • Procedimiento de registro y posterior archivo: • Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital. • Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. • Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: • Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. • Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras. • Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: • Niveles de protección: determinación. • Disposición de contraseñas y atributos de acceso. • Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento. • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: • Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. • Copias de seguridad. UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO. • Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. • Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones. • Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. • Equipos de reproducción. • Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: • Funciones y comandos básicos. • Herramientas básicas del sistema operativo. • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. • Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros). • Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor. • Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica. UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS. • Bases de datos: • Tipos y características. • Estructura. • Funciones. • Asistentes. • Organización. • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos. • Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: • Filtros. • Consultas. • Asistentes para consultas y otras prestaciones. • Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: • Informes. • Asistentes para informes. • Interrelaciones con otras aplicaciones. • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.